В Чадыр-Лунгский районный архив, в течении года, поступают более 300 запросов. Наиболее востребованные сведения — это подтверждение стажа работы, решения местных Советов, выписки из похозяйственных книг 1946-1950 годов и другие.

Для того, чтобы получить от архива нужные и точные сведения, очень важно правильно составить запрос.

Любой государственный архив хранит очень много документов, и работники архива вряд ли смогут обработать запрос вроде «Прошу предоставить все мои года работы». Запрос должен содержать конкретные данные! 

Запросы можно предоставить через почтовое отделение, или обратится лично. При личном обращении работники архив смогут помочь в составлении запроса в архив для получения архивных данных.

Важно знать!

 Районный государственный архив организует поиск по запросам и готовит ответы как на платной, так и на бесплатной основе. 

Бесплатно можно получить!

 Только документы социально-правового характера: например, справки о трудовом стаже, получении образования, почетных званиях и так далее. 

Существует 3 вида ответа на запросы:

• архивная справка;
• архивная выписка;
• архивная копия.

 Как отметил, главный специалист - архивариус районного архива Николай Курудимов, то, что именно вам пришлют, зависит, как правило, от самого архива. Кто-то может расщедриться сразу на 3 вида ответа, кто-то традиционно присылает только справки, однако это не значит, что нельзя специально попросить архив прислать тот вид ответа, в котором вы заинтересованы. 

Архивная справка - ответ, в котором вам в свободной форме сообщают, есть ли в архиве искомые документы.
Архивная выписка - конкретные цитаты из документа.
Архивная копия – копия искомых документов в цифровом/печатном виде.

            После отправки запроса или личного обращения, хотелось бы, чтобы ответ пришел как можно скорее — желательно, прямо завтра. Однако необходимо немного подождать.

• Согласно закону Республики Молдова №982-ХIV от 11.05.2000 «О доступе к информации», информация с Архивного фонда предоставляется не позднее 15 рабочих дней со дня регистрации заявления.

• Если для ответа на заявление требуется обработка большого объема информации, срок может быть продлен на 5 рабочих дней.

• О продлении срока предоставления информации, заявитель информируется за 5 дней до истечения срока, а также о причинах продления рассмотрения заявления.

Однако, не на все запросы районный архив может дать положительный ответ. В большинстве случаев это связано с тем, что запрашиваемые сведения в архиве отсутствуют или в запросе указаны не верные сведения.  

Работа с архивными документами — это небыстрый процесс. Как в случае письменного, так и в случае личного обращения ‒ архивная работа не терпит суеты и легковесности.

Любой запрос поступивший в районный архив без ответа не останется.