Архив

Архивный фонд Чадыр-Лунгского района насчитывает количество фондов – 225, количество дел  - 32145 дел.  

 Источником пополнения  документами постоянного срока хранения в  архивный  фонд Республики Молдова, являются 30 учреждений по  Чадыр-Лунгскому району.

 Основные задачи Чадыр-Лунгского районного архива:

• Обеспечивает сохранность и государственный учет документов архивного фонда Республики Молдова;
• Комплектуют его документами, отражающими историческую, научную, социальную, экономическую, политическую и культурную ценность;
• Упорядочивает и ставит  на учёт  дела постоянного срока хранения, и долговременного срока хранения (по личному составу) оказывает помощь по  составлению номенклатуры дел,  описи дел, исторические справки, акты на уничтожения документов с истекшими сроками хранения, выдает ордера на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
• Контролирует формирование дел в делопроизводстве учреждений;
• Принимает на государственное хранение документы (дела) завершенные делопроизводством от учреждений входящих в состав Государственного архивного фонда;
• Проводит комплексные проверки по состоянию делопроизводства и обеспечение сохранности документов в учреждениях ;
• Выдает в установленном порядке архивные выписки и копии документов организациям и гражданам по вопросам социально-правового характера и установлении трудового стажа;
• Выдает в установленном порядке для работы дела, документы, копии документов для научного использование исследователям, историкам в помещении ( читальном зале) архива;
• Оказывает платные услуги на основании Постановления Правительства Республики Молдова № 627 от 12 июля 2010 года и Постановление Исполнительного комитета Гагаузии №9/20 от 29 июля 2010 г.

Сведения о стаже работы и заработной плате в Чадыр-Лунгском районном архиве можно получить по следующим учреждениям.

               Сведения по Чадыр-Лунгскому райгосархиву о принятых документов по личному составу

Платные услуги,  оказываемые  Чадыр-Лунгским районным архивом по социально-правовым запросам,

утверждены Постановлением Исполнительного Комитета АТО Гагаузия № 9/20 от 29.07.10 года

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Nr. 339 от  23.03.2005 об утверждении Прейскуранта цен на платные услуги, предоставляемые  государственными архивами,  и Перечня бесплатных услуг, предоставляемых государственными архивами

                         О результатах деятельности Чадыр-Лунгского районного архива  за отчетный 2023 год

       В соответствии с Законом «Об архивном фонде Республики Молдова» № 880 от 22.01.1992 года и утвержденным планом работы Чадыр-Лунгского районного архива на 2023 год деятельность Чадыр-Лунгского районного архива была направлена на обеспечение сохранности документов, комплектование, учёт и использование архивных документов.

       За отчетный период был проведен  семинар с работниками примэрий. На семинаре рассматривались следующие вопросы: «Исполнение социальных запросов и выдача архивной информации гражданам», «Правильное проведение проверки наличия дел в учреждениях, которые комплектуют госархивы» и «Работа с Перечнем типовых документов и сроков их хранения для органов публичного управления».

       В целях улучшение условий хранения и сохранности документов, находящихся на государственном хранении в Чадыр-Лунгском районом архиве, Администрацией Чадыр-Лунгского района был профинансирован капитальный ремонт 1 дополнительного хранилища, также установлены вентиляционные каналы и установлены 2 противопожарные железные двери.

        Проведена работа по приёму документов на государственное хранение в количестве 156 дел. На государственное хранение документы передали: примэрия с. Бешгиоз, примэрия с. Кириет-Лунга, примэрия с. Джолтай, примэрия с. Казаклия, примэрия с. Томай, примэрия с. Гайдары, примэрия с. Баурчи, ПМСУ Районная больница, ООО «ЗЭТО», Районная газета «Знамя», колхоз «Победа» с. Копчак, примэрия с. Копчак, ООО «Генишлик», ООО «Кумнук-Агро» ООО «Агросолидакс».

       Проводились работы по проверки наличия и физического состояния документов, находящихся на хранении в районном архиве -5060 архивных дел. Проверка была проведена в архивных фондах, в том числе: Финансовый отдел за 1947-2009 годы, Чадыр-Лунгский отдел образования за 1945-2008 годы, Чадыр-Лунгская районная больница за 1945-2016 годы, Чадыр-Лунгский народный суд за 1944-1964 годы.

         По проверкам составлялись акты и отправлялись на утверждение в Архивную Службу Гагаузии. Проверки показали, что документы в удовлетворительном состоянии.

        Также одной из важных задач в работе архива является экспертиза ценности документов и постановка на государственный учет завершенных делопроизводством документов учреждений. Так в 2023 году на государственный учет были поставлены 1068 дел от 16 учреждений за 2020-2022 годы. Были составлены исторические справки, описи и акты о выделении дел к уничтожению.

       В отчетном году за соблюдением архивного законодательства было организовано 5 комплексных проверок состояния ведомственных архивов и делопроизводства в учреждениях, которые комплектуют районный архив. В ходе проверки ведомственных архивов нарушений не было.

       В отчетном году была рассмотрена и согласована 1 номенклатура дел архивного фонда «Нотар Караяни Ольга».

       В течение года в районный архив поступило и было зарегистрировано социально-юридических запросов граждан и учреждений 291 заявлений.

       В течение года по мере поступления запросов в соответствии с законодательством было выдано 120 запрашиваемых дел. Работало 11 исследователей.

       Также районный архив провел 2 экскурсии для учащихся гимназии- детский сад им. Г. Сыртмача.